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Time Boxing - Kunst der Selbstführung

Freitag, 03 August 2012

Dieser Blogbeitrag entstand in der Hälfte der normal benötigten Zeit. Wie habe ich das geschafft, am Tag vor meinen Ferien?

 

Projektmanager wissen theoretisch am besten, wie man ein Vorhaben "on time on budget", wie es so schön heisst, erledigt. Im Weg steht auch bei Projekten oft die Disziplin: Der innere Schweinehund lässt noch ein Detail mehr in der Lösungsfindung zu, man nimmt sich doch etwas mehr Zeit für eine Aufgabe, und bereits schwankt ein Projekt-Meilenstein.

 

In einem früheren Blogbeitrag habe ich Ihnen bereits Time Boxing vorgestellt. Dieses bei Projektmanagern bekannte Prinzip besagt, dass man nicht die Zeit ausdehnt, sondern die Inhaltstiefe bei gegebenem Zeitbudget kürzt.

 

Und genau dies tue ich im Moment beim Verfassen dieses Blogs. Hier meine Vorgehensweise als Beispiel, das Sie in den kommenden Wochen ausprobieren können:

  • Ausgangslage: Ich verreise für 2 Wochen in die Ferien und möchte auch eine digitale Pause.
  • Lösungsansatz: Ich buchte meinen IT-Supporter, damit er heute Freitag um 16h mein Laptop abholt zwecks Urlaubs-Maintenance. Heisst: Ich muss meine elektronische Arbeit bis zu seinem Eintreffen erledigt haben.
  • 15:45h: Der Blog ist noch nicht geschrieben, ich habe noch gut 15 Minuten Zeit...
  • Das Gefühl des Zeitdrucks empfinde ich in diesem Fall als motivierend und positiv. Immer wieder blicke ich zur Uhr. Es läuft gut. Ich schaffe das!

Also fasse ich mich kurz, schreibe nur das Nötigste, illustriere mit einem mir bereits zur Verfügung stehenden Bild (passt es, oder nicht?). Ich boxe also die Inhaltstiefe und verzichte auf Perfektionismus.

 

Die Lektionen für Sie aus diesem Blog, als einfache Checkliste zusammengefasst:

  1. Zeitlimite: Setzen Sie sich für eine Aufgabe eine Zeitlimite.
  2. Mentale Einstellung: Versetzen Sie sich in einen konzentrierten Modus. Räumen Sie alles andere aus dem Blickfeld. Lassen Sie frische Luft rein, trinken Sie etwas, motivieren Sie sich
  3. Zeitkontrolle: Setzen Sie einen Timer oder schauen Sie hin und da auf die Uhr. Die App EasyChair eignet sich übrigens optisch perfekt dafür (siehe Bild).
  4. Reduce to the max! Im Zweifelsfall ist weniger mehr.
  5. Qualitätscheck: Schauen Sie kurz vor dem Ablaufen des Zeitbudgets nochmals auf die Qualität: Was MUSS noch verbessert werden. Wirklich?

In der Zwischenzeit ist mein Supporter eingetroffen. Nun heisst es: Computer runterfahren und ab in den Urlaub. Der nächste Blog kommt am 24. August. Frohen Sommer und gutes Time Boxing!

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