Viele bezeichnen mich als "Mr. To Do-List". Doch auch ich ertappe mich immer wieder dabei, ineffizient zu sein. Zum guten Glück gibt es noch andere Menschen, die auch kaum die Hälfte ihrer geplanten Aktivitäten pro Tag abhaken können!

 

Für uns alle sind die aktuellen Wochen ideales Übungsfeld, denn sie haben oft weniger als fünf Arbeitstage. Und doch ist ein Wochenpensum an Aufgaben zu erledigen. Hier werden wir quasi gezwungen, effizient und effektiv - sagen wir fokussiert - zu arbeiten. Die nachfolgenden Regeln können helfen, die geschäftlich "fehlenden" Tage um Pfingsten so zu kompensieren, dass Sie die Feiertage feiern können:

• Regel 1: Time Boxing. Boxen Sie die Zeit pro Aufgabe bewusst runter. Versuchen Sie in den "kurzen" Wochen gleich viel zu erledigen wie sonst. Kürzere Telefonate, kurze E-Mails, weniger Perfektionismus, weniger ist mehr. Lesen Sie mehr über Time Boxing in einem meiner älteren, immer noch aktuellen Blogbeitrag.
• Regel 2: Widerstehen. Am letzten Arbeitstag keine Arbeit nach Hause nehmen. Sonst verlegen Sie den Arbeitstag auf den Feiertag/das Wochenende, das ist nicht die Idee.
• Regel 3: Direktkontakt. Im Zweifelsfall Telefon statt E-Mail. Viel ist so rascher erledigt, als Sie denken. Mindestens einmal pro Tag sollten Sie sich daran halten. Ihr Gegenüber ist wohl auch daran interessiert, das Gespräch kurz zu halten.
• Regel 4: Drei Dinge. Priorisieren Sie noch mehr. Halten Sie jeden Morgen die drei Dinge fest, die tagsüber unbedingt erledigt sein müssen. Schriftlich. Alles andere kommt wie von selbst.
• Regel 5: Bewusstheit. Geniessen Sie die kurze Woche. Weniger Tage heissen auch weniger Stress. Viktor Röthlin sagte mal in einem Interview, er bewundere einen Marathonläufer, der die 42km in 5 Stunden laufe, der sei ja mehr als doppelt so lange am Leiden wie er. Seien Sie also bewusst rascher unterwegs als sonst.

Woran werden Sie nach den kurzen Wochen erkennen, dass Sie sowol privat als auch geschäftlich die Zeit optimal genutzt haben?

 

 

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