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E-Mails im Ferrarimodus

Dienstag, 02 November 2010
Nach einer Woche Abwesenheit habe ich 268 E-Mails in meiner Inbox vorgefunden. Mit Hilfe des Ferrarimodus konnte ich die in 90 Minuten erledigen.

 

Wie das geht? Ganz einfach: Stellen Sie sich vor, Sie sitzen am Steuer eines sehr schnellen Autos und sind kurz davor, auf einer Teststrecke Vollgas zu geben. Sie drücken das Gaspedal ganz bewusst im Moment durch, als Sie ein Zeichen zum Gasgeben erhalten.

  • Gehen Sie Mails in Ihrer Inbox immer zuerst mit "Vollgas" durch
  • Lesen Sie nur den Absender und den Betreff
  • Entscheiden Sie: Müssen Sie das Mail später noch lesen? Falls nicht, löschen Sie es direkt aus Ihrer Inbox
  • Rasen Sie Ihre Inbox durch, bis Sie alle Mails auf Absender und Betreff untersucht haben
  • Schalten Sie erst dann in den präziseren Lesemodus, quasi auf Schneckentempo
  • Verwenden Sie dann die Dreiminutenregel: Braucht ein Mail mehr als drei Minuten, um final bearbeitet zu werden, so wird es zu einer Aufgabe, die terminiert wird.
  • Mails, die weniger als drei Minuten benötigen, werden direkt bearbeitet und dann archiviert oder gelöscht - Mail für Mail.
Sind Sie bereit? Also in dem Fall: Öffnen Sie Ihre Inbox, schliessen Sie Ihre Augen, schalten Sie mental auf Ferrarimodus um, und los geht's...

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